友の会は法人ではなかったのですか。
何千人もの会員を集め会費を取りながら、法人化していなかったなら驚きです。
そんな根本的な所からして、会としての自覚がなかったと言えますね。
会計も活動もいい加減な運営になるのも無理ありません。