>>891
現在の業務がうまくできる管理方法としてようやくできあがったのが今のやり方なので、
変えろと言われてもそう簡単に別の方法は考えられません。

>>893
こんなところでしょうか

1.ファイルの内容とファイル名とファイル構造が、いつどのように変更されたのかが後からトレースできること。
2.頻繁に変更される階層ディレクトリの内容の差分バックアップが効率的にできること
3.任意のパスの状態を明示的につけたタグ等によって任意の時点の状態に戻せること

データベースに入れてしまうと、ファイルとデーターベースの対応付けが煩雑になってしまいます。
現状では業務自体は、簡単なルールを覚えればエクスプローラだけで誰でも回せるようになっています。
(個々のファイルを扱うアプリの知識はもちろん別途必要ですが)

>>894
そのファイル名の動的な変化も含めた差分です。