まー、何つーのかな〜、手元の自分らの都合から積み上げてあーだこーだとHow toをこねくり回してたって結論は出ないわさ。
例えば、どういうカキコすればコミッタ様が気持ち良くドキュメント書いていただけるのか、ということにまずきちんと向かい合うことです。
そしてそこから逆算して、それをどうやったら実現できるのかということを考える。
そもそも「何故、ドキュメントを書いていただかなければならないのか」ってのがすっぽりと抜けているんじゃないかえ？
それをほっぽり出して「正しいプロジェクトのあり方」なんてのを幾ら論じても、そりゃしっくりこんでしょう。