毎月経費カウンターをトップに表示しとけばいいじゃん
月10万かかるなら　-100.000表示スタートでカンパある度に更新
+になったら余剰分は次月に繰り越しで
毎月1日にカウンターリセット

これならカンパする方もどんな状況なのかわかるから
カンパし易いだろ