そういう用途なら俺ならサーバをディレクトリ表示ありにしてファイルだけ置くかな。
サムネイル表示はできないが、小画像とオリジナル両方置けばいいと思うけど。
ディレクトリ名、ファイル名は分かりやすいように工夫する必要があるけど
何よりファイル置くだけでページ更新はないからだから楽だし。
社内向けだったら特にビジュアルにこだわる必要もないし。