とりあえず会社のメールに
「このたびはありがとうございました。それで
会社のメールには迷惑がかかると思うので
よろしければ携帯でメールはいかがでしょうか？
突然すいません・・・」とかなんとか

なかなかイイ案が思い浮かばないや(´д`)