その3機種なら現行機のix500で特に問題無い様な気もするけど、

資料のファイル管理が何百枚1PDFに収めるのか数枚ごとなのか、
って運用にもよるし、膨大っても何千枚か何十万枚か解らないしなぁ。
会社備品で定期的に使うなら複合機リースとかも考えた方がいいような。