印刷枚数が多いのであればリセッターがあるMX850でしょう。
自分はＦＡＸ更新で８５０買ったクチですがADFはコピーにすごい便利です。　嫁がジャカジャカ使ってます。
あと有線LANで家族のパソコンを全て接続できた(4台)ので使用率が格段に上がりました。
でも替えインクが安価なので財布も安心。インク詰まりはエレコムを２回ほど入れ替えてますが皆無です。

使用頻度が低いのであれば540で良いと思います。　年賀状＋ちょこちょこ印刷程度なら。
残量検知を気にしなければ詰め替えは出来るのですし。

あと　現行機種がクリーニングが多いというのはあまり聞きません。　前の機種と同程度なのではないでしょうか。
カートリッジの容量が小さいので同程度でもインクの減りは確かに早いのでしょうが。