設計について質問です。

保存用テキストファイルでもデータベースでも保存する件数が増えると
それだけデータが莫大になってきますよね？掲示板とかWEBメールとか。

そういう場合は「○件に達したら1行目を削除」もしくは「○件に達したら別のテーブルを作成」
みたいな処理を入れて対応するのでしょうか？
それとも別の、もっと効率的な構築の仕方があるのでしょうか？