決めなきゃいけないのはまずは運営メンバーになると思うけど　
①日時・集合場所
②横断幕・拡声器なんかの物の手配
③コーラーなんかの人の手配ですね。
コールの内容なんかは既にFujiwikiで精査されているみたいだからあれを使えばいいと思う。