こんばんは。
どうやらまだ主催や運営が決まっていないようですが、難しいのなら
ノウハウを持っている団体にお任せしてみるのも良いのではないかと。
そこで運営のノウハウを学んで、ゆくゆくは自分たちで主催するというのもアリでは？