都内で準備してもいいけど、こっちで出来るのは
・道路使用許可申請（場所・日時は希望通りになるか不明）
・当日配るビラ（既存のもので配布OKなやつ）
・参加者とりまとめ

くらいかな？
のぼりや旗は準備できないので各自持参としたいところだけど
国旗の林立になったら一般人から引かれるから基本的に持ち込み禁止
あるいは事前許可制になるかな