幹事は普通スレとOFF両方にいるべきでしょう。
2chに慣れていない人が幹事なのなら、
慣れている人で、幹事と連絡の取れる人がコテトリをつけてスレ対応を代行するべきです。
それが無理なら2chでOFFとしてやるのはあきらめていただきたい。

本来1の段階で幹事がいなくても、決行までに幹事・スタッフが決まればいいかとも思っていましたが、
現状を見るに、スレが乱立するばかりで、全く責任者が出てくる気配がないので・・