>35
＞お会いなされたことがない

「お会い」と「なされ」とあるがこのように敬語を二重使用するのは間違いだったはず。
「お会いになったことがない」に変えたほうが無難かと。

あと
＞開催することになりました。
これだともう決まってるような言い方。ここも変えたほうが良い。
「有志が「皇太子殿下と親睦を深める会」を企画いたしました。」ってのはどう？

それから先方は>>37の言う心配もすると思うので、写真撮影禁止とかのルールも明示すべきでは。