同内容でだいなまいつさんにメールしたのですが、エラーになってしまったためスレ上で失礼致します

まただいなまいつさんに質問なのですが、メールにて事前にやることがある、30分程の説明があると書かれていたのですが
何回か参加していますが今までその様なことがなかったので非常に気になりました
どういうことか教えて頂けると助かります