>>315
正直、当日より前に１〜２回、１さん＆参加予定者で時間ある人で、
会って簡単な打ち合わせをしとくといいのでは。
事前に話して面識持っておくだけで、だいぶスムーズになるし、
トラブル予防にも役立つように思います。