夕方、産業経済局に電話しましたが、得られた情報は、皆さんがここに書いて下さっているものと同じでした。
　大まかにまとめると、以下の通りです↓
・市は画像を削除しろと言っていない。警備・交通・消防の手配ができれば許可を出せるが、形になっていない（主催者が、それをしていない）
・仮予約はしているが、いつのまにか新聞で発表された。手配については、以前から再三、主催者さんに伝えてあり、最近になっていろいろ注文をつけたのではない。
・会場は、沢山の市民の皆さんが利用する競技場（競輪場？）でもあるので、調整はするが、たぶん（講演会は）大丈夫だと思う。

　以上の事から、ネット上で主催者側から聞こえてくる話と食い違いが生じてしまい（詳細を公開できるわけではないので、仕方がないと思いますが）、今後の電話で何を抗議したら良いものかという所です。
　引き続き、皆さんからの情報を頼りに、メールやFAXの文面を考えてみます。他にも例文を作られた方がいらっしゃいましたら、公開して頂けると参考になります。
　勝手に開催支援しているとは言え、できれば主催者側から、「上記の市の言い分に対して実際はどうなのか」という点と、「手配の進行状況（市の現在の対応で、支障なく手配は進められるのか）」など、新たな情報が入る事を期待します。