とりあえずさ、流れ的にわざわざ理由言う必要はないと思うけれども、デモ失敗したときは真摯に対応してくださいね。
スタッフのみんなはボランティアだから責任を負う必要はないとか、頑張ったから成功だとか、
間違ってもそんな寝言だけは言わないでくださいね。そんな悪しき前例は絶対に残さないでくださいね。
謝罪と失敗理由を挙げて次に生かすくらいは絶対にお願いします。自分たちのやっていることが理解できるんなら。
もちろん成功するに超したことはないですけれども、現時点で大失敗しても
「でもスタッフ頑張ったよねー」で流されそうなくらい信用失ってるんです。そのくらいの誠意は信じさせてください。