以前、●通の仕事で某大ホールを借りる手続きをしました。その経験からいうと
だいたい名前が挙がってる場所は、一年前ぐらいから予約しないと無理ですよ。
予約時に使用目的と団体名と責任者、イベント実績の審査があります。
予約が取れると賃貸料は前金払いです。
多分、実績の面で予約は無理じゃないかと思います。