あ、ひとつだけひらめいた！
区分する項目を作ってさ、さっきの、

声　あり・なし
活動の主体は？　フリーチベット・少数民族・人権・日本政府に抗議・中国に抗議・・・・
・
・

とかの項目をまず準備する。
その後、参加予定の人に自分の区分と参加アピールひとこと（個人情報は漏らさないように注意）を
書いてもらって、大体の所を把握する。
自分が参加してもいいや、と言うアピールがある時は書かない。
あっても個人参加したい時は書く。
詳細未定でも途中変更しても良くて、まずは全体把握のため。
２回目の集計の時に、ちゃんと決めてもらう。
・・・のはどう？

何かありましたら他の人もどうぞ。