とりあえず週末の会議次第じゃない?
いまは>>1が全部取り仕切っておっつかなくなってるところあるけど、役割分担とかすれば解決するだろ

そこで提案なんだが>>1は時間の都合があるみたいだし
誰か代わりに連絡係りできる人いない?現地スタッフで>>1とも連携とれる人
連絡の行き違いが大杉ってのは致命的