居酒屋で打ち合わせって数人程度ならともかく
５人以上だと顔合わせにしかならないと思うよ
それとも直接会って主催者さんからの伝令が目的かな？

事情があってスレで言えなくて会って伝える必要があるなら
その旨はここで表明しておいた方がいいと思うし
そうでないならある程度の情報は事前に流しておいて欲しいな
mixiとか別のところの話ならURL貼ったりとかね