1つ提案なんだが、連絡にはドコモのプッシュトゥトークを使ってみてはどうだろうか？、あれは一斉送信みたいなことも出来るらしいので。
いちいち電話回してたら時間掛かるし、かといってメールはリアルタイムの信頼性に欠ける。
コース変更通知ぐらいなら一方通行で十分だと思う、その代わりデマ対策で全体通知を出す人は限定する必要はあるかと思う。
とは言ってもドコモユーザが居ないと無理ってのと、漏れは使ったこと無いんだが(苦笑)