うんうん、現在広報○名、統括○名、警備係○名決定。募集は警備係○名、ｺーﾙ係○名、○日〆切。とかね。
あとは○○について意見募集。他の雑談は控えて下さい。とか。
とにかくオフに出た事ない人には分かりやすく書かないと。テンプレ風に。