絵コンテおこしてからロケハンするのがいい。

少数で撮影するなら小回りがきくから現地でいきなり撮影しても
何とかなるけど、mixiなどで宣伝して大量の人員で撮影に望むとなると
事前の制作会議やロケハンは必須。