これまたお節介だが、一議員の手伝いをしたことがある人間から言わせれば、
メールはおろか電話はほとんど効果ないよ。
クソ忙しいのにいちいち構ってられねーのが現実。

しいてあげればFAXが有効。
本名、所属名をちゃんと書いたやつな。
ぶっちゃけまだまだFAX社会。