まぁ、最低限の人数しかいないっていうならともかく忙しくて覚えられそうに無いってわかってるなら
同じパートの人にちょっと多めにやってもらうなり事前に段取りとれってことじゃないかな？
じぶんの忙しさなら自分が良くわかってるはずだし