マトリックス岡山、大阪、東京に参加した者です。
これから細かい事を書きますが、重要だと思うので
本当に開催する気が有るのならば、
以下の事を頭の片隅にでも置いておいて下さい。

最も重要で最優先すべきは参加者の安全確保です。
トラブルを避ける為、場所の選定は大切だと思います。
場所は今後、此処の住人で決める事でしょうけど
ある程度の広さが有り、一般の方にも迷惑のならない所が良いでしょう。
例えるならば、後楽園や岡山城及びその付近、
（これは例えなので、本当にその場所が適してるかは謎）

更に、ハルヒダンスを覚えなければなりません。
動画のソースは何処に有るのか、参加者に知らせる必要も有ります。
全く知らない方が覚えるには何日も掛かると思います。

必要だと思われる人員構成は…
・幹事・・・最低1名、場合によっては補佐が必要かも。
・撮影・・・ビデオカメラ所有者、こいつが居ないと何も記録出来ない（笑）
・踊り・・・このオフの主役達です。最低5人？

必要機材
・ビデオカメラ（編集用の機材も有れば）
・ラジカセ等（音楽を流せれば何でも良い）

最低限の事が決められない状態で本番をしても
高い確率での失敗が待ってます。
とりあえず参加の意思が有る方が一度集まって
本番までの日程や段取りを決めていけば良いのでは無いでしょうか。