まずさー。
やめることはないんだと思うけど、一回集合してみないことにはどうにもならんでしょ。
結局、殆ど1回目の顔合わせ人来なかったのにどんどん話が進んでしまったのが主な原因でしょ？
だから、まず顔合わせすることからやればいいんじゃない？