話をまぜかえすかもしれないんだけど

過去に大規模OFFで15万ぐらいの場所借りてクリスマスパーティやってた
そのときは会場等を借りてから会費を前売り券とかで徴収してたが
お金に関しては問題なかったはずなので
お金がかかるOFFはそれを参考にしてルール決めればよくね?