模造紙やホワイトボードにももちろん書いておくとして
基本マニュアルをネットプリントなどで配布出来ないかな？
鯔入る前によく読んで基本や注意事項を頭に入れておけば
もう少しスムーズに動けそうな気がするし
ボードを確認するためにウロウロしたりせず各自で確認できるようになる

ネットプリント使えない人用に受付で印刷したものを置いておけば
なお良いと思う