この辺ではっきりさせたほうがいいのは、
当日、いきなりの参加に対しての事象を明確にすることだと思います。

今のところ、人数は少ないからおｋってことになっているっぽいけど、
人数が多くなりすぎて、入りきらないと、あぶれた当日参加予定者から
絶対に文句が来るのが目に見えているじゃない？

だから、当日参加に関しては、先着順で入れるだけは入れる、とか、
明日の結構が決まったときのメンバーの欠員が出ないと参加不可なりの
ルールを決めるべきだと思います。

なるべく穏便にことを運びたいじゃん？
1さん泣いちゃうぜ？ｗ