小銭の用意の他にも、参加者名簿を作って
当日にチェックする必要もあると思うよ。参加費と参加者把握の為にも必要。
ドタキャン防止や緊急連絡用に、双方の携帯電話のアドや番号を教えることも必要だと思う。