予定日は既に決まってるかと
その中で判断しましょう

あと、40人集まらないと開催しない、って書いてあったよね

もう一つ。本当にオフを良くしたいと思うなら、
疑問思った時点ですぐ意見言いましょう
後から1のやり方に疑問あるだの何だの言うのはナンセンス