お疲れ様です

集合の方法ですが
警察署の前に固まってから集団で移動、ということにして
>>326の言うとおりにメールにコテのキーワードを記載してゆきさんに送信
一度ゆきさんに確認を取ってもらって当日集合したときに各自ゆきさんと確認、という形ではいかがでしょうか?