俺、前に道路使用許可貰う時に似たような事があったけど、窓口の人に

俺「まだ暫定版のビラなので、内容に変更が生ずる場合がありますが、その時はどうすればいいですか？」
窓「それなら、金曜日に許可証を取りに来られた時に差し替えて頂いて構いませんよ」

とのこと。