全員で配って、マスコミ対応とかが必要になったらそのための人が
呼ばれて出て行く、
通行人に質問されたらビラ配り要員以外が何人かで対応する
そのための知識は各自の勉強＆おおまかなガイドライン

原宿・渋谷、上野・秋葉原のときもそんなだったでしょ？
休憩ならともかく、ただでさえ人が少ない状態で話し合いだけのために
ゆっくりコーヒーなんてのは変