>>229
何かあったら全責任を自分が取る！という人が現れた場合はその人、そうでなければ、便宜上許可申請をした人というのはどうでしょうか。
許可が取れて日時が決まれば後は何とかなるものです。みんなで協力してオフを成功させよう、という気持ちが大事かと。