usよりmeの方がベターですかね。修正。

最後の定型文に↓を書いておくといいと思う。大きめに。
Would you please communicate with me by fax?
で、そのあと、↓
Thank you for your help, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
Maroyuki Nishimura←自分の名前
(手書きのサイン)