よかった、人が来なかったらどうしようと思ってました。

私も>>5さんと同感で、決行はﾌﾞﾙｽｺ2発売以降がいいと思っています。11月か12月でしょうか。
でも、「そんな急に予定立てられないし、第一年末は忙しいよｳﾜｧﾝ!!」
という人が多いようなら、もう少し先に延ばすのもありかなと。

場所についてですが、名古屋ならば下見とか色々できます。
東京・その他の場所のほうがいいという場合は、そっちに詳しい人にお任せしたいのですが…