>>212
一応、法律上適用されるのは５０００件以上の個人情報を取り扱う
個人情報取扱業者ですしね。おっしゃる通り代表者が、一括管理
というスタンスをとれば、問題ないと思います。

気になるならば、その旨を

「今回の件で得ました個人情報は、のまネコ問題広報活動の
承諾確認以外の用途には用いません。本活動終了時を以て、
本データを廃棄致します」

のような一文を入れて置いてはいかがでしょうか？