具体的というと誰が何をやるかってことだね。

代表→出撃一号さん
現地広報→今回の事に精通してて社会人(営業とか接客に慣れた人)が望ましい
2ch広報→2chに現地の様子を伝えたり、迷子でスレにSOSをあげてる人を誘導。
班長→各ビラまきポイントとポイントとの連絡役。現地で携帯番号を晒す必要あり。
私がぱっと思いつく必要な役割のはこのくらいか。
せめて八日の分くらい決めておかないと現地でグダグダになりそう。
まあ、その代わり九日の班長なんかは、八日に来てた人で明日これる人にしたらいいかも。

あと班分けの方法(先着順?籤引き?代表の独断と偏見で決める?)は先に決めて、
ここで広報しておけば現地で混乱しないと思う。