具体的な話し合いというと

・役割分担（現場総括、広報、応援とのつなぎ、記録とか
・呼びかけの台詞
・ティッシュなどの運搬
・荷物置き場
・現場、応援用の注意事項等のまとめ
・雨の予感だが雨よけはどうするか
ぐらいしか思い付かんかった。当方オフ未経験
補足ヨロ

あと、何日にどれくらい来るのかよくわからんのが気になった
日によって偏るとやりづらいのかもと思った