ちょっと鉄ヲタから助言。
集合場所が決まっているけれども、お裾分け活動の場所が未発表ってことなので、
皆さん「Suica」を入手・いくらかチャージされた上でＪＲの改札を入り、その集合場所へ向かわれるとよいかと思います。
＃何だかんだ言って駅の清算機って数があまり多くないですし、出遅れてもツマランでしょ?
なお、新規に入手の場合はカード代￥500＋チャージする額（\1000,\3000,\5000,\10000）が必要ですが、
「今後使わないから要らない」場合、カード返却時に￥500は戻ってきます。