候補者を募って、ある程度役割を決めたらどうだ？
例えば【誘導支援隊】と【本部支援隊】とかコテつけて、誘導支援隊は本部に誘導し、本部支援隊は本部に待機し、コピペで活動方針の説明や支援…
みんながバラバラに思い思いの活動をするより効率的だと思うが？