歌舞伎町幹事さん、ご苦労様です。
以前ビッグエコーを勧めた者ですが、
西武新宿駅前店を予定されてるのを目にし、
あわててレスします。
『お店の方と相談し、』ということは行かれたことと存じますが、
御覧になったとおり、そこは新宿で一番汚くて、設備が古いことで、
この２ちゃんねるのカラオケ板でも有名なお店です。
私も一回だけ偵察で行ったことがありますが、
部屋がガラス張りだったり、機種は古いのでそれ以後行ってません。
提案なのですが、そこから200メートルもしないところに、
ビッグエコーの大ガード店があります。
そちらに変更されたほうがよろしいかと存じます。
フリータイム（４時間）フリードリンク（飲み放題）で1200円あれば大丈夫です。
ご参考までに、下記にその店のＨＰ（地図あり）のアドレスを載せます。
ttp://www.clubdam.com/be/shop/564/
他にも少し距離がありますが同条件で楽しめる西口店・西新宿店・西新宿センター店があります。