>>120

ごめん、集合する時間の情報がごちゃごちゃしてて
わからないから勝手に纏めさせて貰うと

＞・16：55の部だった場合、18：45ごろから飲み会（at　さくら水産西武新宿駅前店）
＞・18：45の部だった場合、20：30ごろから飲み会（at　さくら水産西武新宿駅前店）

とかは抜きにして

15：00ごろからカラオケに参加するのが何名なのか？
（集合場所：新宿ミラノ座前　＞　会場：ビッグエコー西武新宿駅前店）

と

夕方から居酒屋にあつまる人が何名なのか？
（集合場所＆会場：さくら水産西武新宿駅前店）

の、カラオケ参加者、飲み会参加者に絞って再度
集計し直してみたらどうでしょうか？

その方が集める方も、集まる方も分かり易いので。
幹事が時間を決めて、それに参加者は従う。それでスムーズにいくような気が。
20名近くの集まりになりそうだから、この状況で参加者の都合をいちいち聞いてたら切りがないから
幹事が決めた時間に参加者は合わせる。感覚でいいと思いますよ。
そうじゃなきゃ、話が纏まらない予感がしたので。お節介かもしれませんが