ある程度進行が決まっているなら詳しい説明は欲しいよねー例えば

場所Aで集合は可能ですがBから大使館までは集団で移動できません、
運営委員が抗議文を持って行きますから待機しててください、とか

持っていく抗議文の紙や花（渡すなら）は事前に安全確認をします、
協力される方はX時までに運営にお渡しください、とか。

（抗議文は締め切りを決めてメールなどでも可、サイトで代表文を提示して署名してもらう形式の方が管理しやすいかも）

どのくらいの人数を見込んでいるかわからないけど群集整理係（警備員？）もいると思いますよ。
言う事聞かない人や声が届かないなんて事は必ず起こりますので
大使館に向かう５名以外でもかなりの人数の協力が得られないと動けないと思います。

私は中国地方なので東京方面の現場で協力するのはキツイです。
意見だけですいません。