取りあえずリアル団の設定でマジレス

・団長（代表）：団に１名
・副団長（副代表）：団に１名もしくは２名
・インスペクター：弦、管（、合唱）に各１名ずつ
・楽譜係：団体に１〜２名
・渉外：団に１名（但し補佐が必要かも）
・会計係：団に１名（但し補佐が必要かも）
・場所取り係：団に２名程度
・


あとは適当に付け加えてくれ（打ち上げ係、など）