じゃおれが前に進めるためにたたき台書いてやるよ。

幹部・各地方支部長選任(1月末まで)
広報担当を中心にメンバー集め強化(定員にたるまで)
裏方関係のメンバー募集
前プロあり？
パンフは？印刷は？
交通費補助は？
などの整理は2月中に。
これぐらいをはっきり決めておけば集まると思う。